Para quem · Empresas
Para empresas
Instrumentos de medição com data de inspeção, ferramentas que ficam na obra, notebooks em campo. E uma diretoria que quer saber quanto vale o estoque.
O dia a dia
Onde está a dificuldade e o que resulta disso
Primeiro a situação, como ela costuma aparecer ali. Depois, o que o Inventaris faz com ela.
- Ferramentas na obra Atribuição fixa a colaboradores ou veículos, sem prazo e sem lembrete de atraso.
- Garantia e datas de inspeção Data de garantia por equipamento, além de campos próprios para datas de inspeção. O relatório mostra quais garantias vencem em breve.
- Equipamentos que falham o tempo todo A intensidade de serviço mostra qual equipamento já foi para o conserto pela quinta vez.
- Justificar compras Solicitações com cadeia de aprovação e conferência de faturas.
- Equipamentos da empresa registrados em dobro O que está no Intune, no Jamf ou no Mosyle, o Inventaris busca, incluindo número de série e último contato.
O estoque
O que fica no inventário aqui
Muita coisa aqui não tem tomada e mesmo assim é cadastrada como qualquer outro equipamento. O que é emprestado deve estar no inventário.
- Ferramentas e máquinas Atribuídos de forma fixa a colaboradores ou a veículos, sem prazo.
- Instrumentos de medição Com data de garantia e campos próprios para datas de inspeção e calibração. O relatório de garantia mostra o que vence em breve.
- TI em campo Notebooks e celulares, se desejar, direto do Intune ou do Jamf.
- Equipamentos de empréstimo para clientes Com prazo, lembrete e devolução com conferência do estado e dos acessórios.
O começo
Os três primeiros passos
Nesta ordem, porque cada passo se apoia no anterior.
- 1 Cadastrar centros de custo e departamentos Para que o relatório depois calcule de acordo com a sua estrutura.
- 2 Importar o estoque Com valor e data de aquisição. Com isso, o valor atual e o relatório de garantia surgem sem nenhum trabalho extra.
- 3 Registrar atribuições fixas Depois disso, fica registrado quem tem qual ferramenta de forma permanente. Para essas atribuições, não são enviados lembretes de atraso.
O passo 2 você faz sozinho; o modelo e a pré-visualização fazem parte da assinatura. Se a lista for muito grande ou desigual, nós a assumimos, se você quiser, cobrando pelo esforço e informando o preço antes. Todo o processo está descrito no manual.
O que você precisa
Principalmente estes módulos
Os demais ficam à disposição quando você precisar e, caso contrário, podem ser desativados.
Perguntas
O que se pergunta deste lado
Temos equipamentos que nunca voltam. Isso é um problema?
Não. Para isso existe o tipo de registro "Fixo para colaborador": sem data de devolução, sem lembrete, e o equipamento pode ser localizado a qualquer momento.
Podemos acompanhar garantias e datas de inspeção?
Sim. Cada equipamento tem "Garantia até" e, se desejar, campos de data próprios, por exemplo para a próxima inspeção. O relatório de garantia mostra o que vence em 30, 90, 180 ou 365 dias.
Como identificamos equipamentos que falham sempre?
A intensidade de serviço conta danos e chamados por equipamento e os compara com a vida útil. Três registros em um equipamento de seis meses indicam um caso de garantia.
Teremos prazer em ajudar você!
Seja um acesso de teste, uma apresentação personalizada ou uma conversa rápida: escolha o caminho que for melhor para você.
Na segunda-feira, saber onde está o projetor.
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