Funcionalidades · Empréstimo e devolução
Empréstimo de equipamentos em segundos, devolução com conferência
No balcão é rápido: escanear o equipamento, escolher a pessoa, registrar. Vários equipamentos cabem em um só empréstimo, para uma pessoa ou para uma sala.
Em detalhes
O que o módulo faz
Vários equipamentos, um registro
Uma maleta com vinte tablets é registrada como um único empréstimo.
Atribuições fixas
O notebook de um professor fica atribuído a ele de forma fixa, sem prazo. As atribuições fixas são mantidas separadas dos empréstimos.
Vencimentos e lembretes
Empréstimos em atraso aparecem no topo, com pessoa e departamento. Os lembretes saem automaticamente. Se precisar, você envia manualmente um lembrete de atraso com prazo final, por e-mail e no Teams.
Devolução com conferência de acessórios
Na devolução, os acessórios são conferidos e o estado é registrado. Assim, em cada devolução fica claro se tudo voltou completo.
Quiosque no balcão de empréstimo
Uma conta própria para o balcão de empréstimo, no navegador ou como app de quiosque para iPad e Mac: emprestar, devolver e retirar material com o crachá, lido por leitor manual ou pela câmera frontal.
Tomadores veem só o que é deles
Quem só pega emprestado recebe uma visão geral própria: seus equipamentos e prazos, reservas, registros e o próprio crachá. De lá é possível abrir um chamado ou registrar um dano e, com o módulo adicional Swyron AI, obter ajuda sobre um equipamento. As demais áreas do aplicativo ficam ocultas.
Perguntas
O que costumam perguntar
Os professores podem pegar emprestado por conta própria?
Sim, assim que você ativar o autoempréstimo. Por padrão ele vem desativado, porque na maioria das organizações a entrega passa por um balcão.
E se alguém não devolver o equipamento?
O empréstimo aparece como em atraso no topo, e o lembrete sai na frequência que você definir. Se alguém sair do diretório, o aplicativo avisa expressamente sobre empréstimos em aberto. Se necessário, você envia com um clique um lembrete de atraso com prazo final; fica registrado quem o enviou.
Teremos prazer em ajudar você!
Seja um acesso de teste, uma apresentação personalizada ou uma conversa rápida: escolha o caminho que for melhor para você.
Na segunda-feira, saber onde está o projetor.
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