Para quem · Escolas
Para escolas e redes escolares
Vinte tablets na maleta, um projetor por sala, três móveis para o auditório. E uma equipe de professores que quer ver por conta própria o que está disponível.
O dia a dia
Onde está a dificuldade e o que resulta disso
Primeiro a situação, como ela costuma aparecer ali. Depois, o que o Inventaris faz com ela.
- O projetor sumiu Quem está com ele aparece no empréstimo. Quem precisa dele na quinta-feira o reserva.
- Ninguém sabe como funciona As instruções ficam diretamente no equipamento. Assim, muitas dúvidas se resolvem sem chamado.
- Uma conta a mais O login é feito pelo Microsoft 365, com os mesmos acessos usados nas aulas.
- O seguro pergunta Valor de aquisição e valor atual por categoria, para imprimir.
- Fim do ano letivo Quem sai perde o acesso. Se a pessoa ainda tiver equipamentos, a aplicação avisa, para que eles voltem.
- Os iPads já estão no MDM Jamf, Mosyle ou Intune repassam seu estoque. Você não cadastra os conjuntos para a turma uma segunda vez.
- A biblioteca ainda funciona com fichas Com o módulo adicional Biblioteca: escaneie o ISBN, e alunas e alunos pegam emprestado e entram na fila de espera por conta própria. O material didático sai como conjunto para a turma.
O estoque
O que fica no inventário aqui
Muita coisa aqui não tem tomada e mesmo assim é cadastrada como qualquer outro equipamento. O que é emprestado deve estar no inventário.
- Conjuntos para a turma Vinte tablets em uma maleta, um código de conjunto. Uma leitura empresta os vinte.
- Projetores e câmeras de documentos Fixos na sala ou móveis: registrados de forma diferente, no mesmo estoque.
- Notebooks dos professores Atribuídos de forma fixa, sem prazo e sem lembrete de atraso. Mesmo assim, localizáveis a qualquer momento.
- Instrumentos musicais e material esportivo O que é emprestado deve estar no inventário, mesmo que não tenha tomada.
- Ferramentas na oficina Com campos próprios para datas de inspeção, onde forem obrigatórias.
O começo
Os três primeiros passos
Nesta ordem, porque cada passo se apoia no anterior.
- 1 Cadastrar salas Do jeito que estão na porta: B12, Auditório, Sala de mídia.
- 2 Importar a lista existente Sua planilha do Excel com pré-visualização, antes que algo seja gravado. Os conjuntos para a turma recebem um código de conjunto em comum.
- 3 Imprimir e colar etiquetas Com duas alunas, isso fica pronto em uma tarde; depois, o estoque pode ser escaneado.
O passo 2 você faz sozinho; o modelo e a pré-visualização fazem parte da assinatura. Se a lista for muito grande ou desigual, nós a assumimos, se você quiser, cobrando pelo esforço e informando o preço antes. Todo o processo está descrito no manual.
O que você precisa
Principalmente estes módulos
Os demais ficam à disposição quando você precisar e, caso contrário, podem ser desativados.
Perguntas
O que se pergunta deste lado
Os professores precisam ter uma conta?
Não. Quem pega emprestado só precisa de uma ficha do colaborador com matrícula. Em uma escola, esse é o caso normal. Só precisa de conta quem quer entrar e fazer reservas por conta própria.
O que acontece no fim do ano letivo?
Quem sai dos grupos de segurança perde o acesso na próxima sincronização. Se ainda houver equipamentos emprestados, a aplicação avisa. A ficha continua localizável até que tudo seja devolvido.
Já temos Jamf ou Mosyle. Cadastrar tudo em dobro?
Não. O estoque vem de lá, vinculado pelo número de série. Você só complementa o que nenhum MDM conhece: projetores, ferramentas, instrumentos.
Teremos prazer em ajudar você!
Seja um acesso de teste, uma apresentação personalizada ou uma conversa rápida: escolha o caminho que for melhor para você.
Na segunda-feira, saber onde está o projetor.
O Inventaris é configurado mediante convite. Escreva para nós — configuramos sua organização e enviamos seu acesso.
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