Funcionalidades · Microsoft 365
Sem uma segunda gestão de usuários
Contas, funções e cadastros vêm do diretório que vocês já mantêm. Quem sai da organização perde o acesso ao Inventaris na próxima sincronização, sem que ninguém precise remover uma conta manualmente.
Em detalhes
O que o módulo faz
Conectado com um clique
O administrador entra na Microsoft e concede a permissão. Não é preciso um ID de diretório nem um registro de app próprio no portal.
Funções a partir de grupos de segurança
Um grupo de segurança para o pessoal, quatro para as funções e, com o módulo adicional Biblioteca, um para os alunos: SiGR-Inventaris-Personal, -Administrator, -Verwalter, -Mitarbeiter, -Ausleiher e -SuS. Pode entrar quem está em um desses grupos.
Pessoal com cadastros
Nome, cargo, departamento, escritório, telefone, endereço e foto de perfil vêm do diretório e continuam sendo mantidos lá.
A saída vale na próxima sincronização
Quem sai dos grupos perde o acesso na próxima sincronização. O aplicativo mostra expressamente os empréstimos em aberto nesse momento.
Proprietário e quiosque continuam locais
Assim o proprietário consegue entrar e configurar a conexão de novo mesmo quando a integração com o Microsoft 365 está interrompida.
Microsoft Teams
Inventaris como app no Teams
Quem passa o dia no Teams não precisa abrir mais uma página. O app Inventaris fica à esquerda no Teams e roda o aplicativo completo, com login pela conta do Microsoft 365. Lembretes, lembretes de atraso e novidades sobre chamados e registros de dano também chegam como notificação em “Atividade”.
- Tudo no Teams. Empréstimos, devolução, inventário, reservas, chamados: cada página abre direto na aba. Claro ou escuro, conforme o Teams estiver configurado.
- Escanear com a câmera. No Teams, no celular e no tablet, a câmera escaneia equipamentos e crachás, também no iPhone e no iPad.
- Sem segunda senha. O login acontece automaticamente pelo Microsoft 365. Funções e permissões são as mesmas do Inventaris.
- Enviar e fixar uma vez. A equipe de TI baixa o pacote do app nas configurações, envia-o no Teams Admin Center e o fixa para todos.
Perguntas
O que costumam perguntar
E se não tivermos Microsoft 365?
Então você trabalha com contas locais. A integração com o Microsoft 365 é opcional.
Vocês veem nossos dados no Microsoft 365?
O Inventaris lê os membros dos grupos e seus cadastros. Se a permissão para notificações do Teams for concedida, ele também envia lembretes e avisos para o feed de atividades. Quais permissões o aplicativo recebeu é mostrado no diagnóstico na página de configurações.
Do que a TI precisa para o app do Teams?
Uma integração com o Microsoft 365 conectada. Depois disso, em Configurações → Microsoft 365, fica disponível o pacote do app, que é enviado uma vez no Teams Admin Center. A aba aparece para quem tem conta no Inventaris. A Microsoft distribui apps e políticas de configuração com atraso; em tenants maiores, pode levar até 72 horas até o app aparecer para todos.
Teremos prazer em ajudar você!
Seja um acesso de teste, uma apresentação personalizada ou uma conversa rápida: escolha o caminho que for melhor para você.
Na segunda-feira, saber onde está o projetor.
O Inventaris é configurado mediante convite. Escreva para nós — configuramos sua organização e enviamos seu acesso.
Dúvidas? support ät swyron punkt com