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Funcionalidades · Microsoft 365

Sem uma segunda gestão de usuários

Contas, funções e cadastros vêm do diretório que vocês já mantêm. Quem sai da organização perde o acesso ao Inventaris na próxima sincronização, sem que ninguém precise remover uma conta manualmente.

inventaris.ch/app/stammdaten/personal
Microsoft 365 no Inventaris
Cadastros, acessos e fotos, se quiser direto do Microsoft 365.

Em detalhes

O que o módulo faz

Conectado com um clique

O administrador entra na Microsoft e concede a permissão. Não é preciso um ID de diretório nem um registro de app próprio no portal.

Funções a partir de grupos de segurança

Um grupo de segurança para o pessoal, quatro para as funções e, com o módulo adicional Biblioteca, um para os alunos: SiGR-Inventaris-Personal, -Administrator, -Verwalter, -Mitarbeiter, -Ausleiher e -SuS. Pode entrar quem está em um desses grupos.

Pessoal com cadastros

Nome, cargo, departamento, escritório, telefone, endereço e foto de perfil vêm do diretório e continuam sendo mantidos lá.

A saída vale na próxima sincronização

Quem sai dos grupos perde o acesso na próxima sincronização. O aplicativo mostra expressamente os empréstimos em aberto nesse momento.

Proprietário e quiosque continuam locais

Assim o proprietário consegue entrar e configurar a conexão de novo mesmo quando a integração com o Microsoft 365 está interrompida.

Microsoft Teams

Inventaris como app no Teams

Quem passa o dia no Teams não precisa abrir mais uma página. O app Inventaris fica à esquerda no Teams e roda o aplicativo completo, com login pela conta do Microsoft 365. Lembretes, lembretes de atraso e novidades sobre chamados e registros de dano também chegam como notificação em “Atividade”.

  • Tudo no Teams. Empréstimos, devolução, inventário, reservas, chamados: cada página abre direto na aba. Claro ou escuro, conforme o Teams estiver configurado.
  • Escanear com a câmera. No Teams, no celular e no tablet, a câmera escaneia equipamentos e crachás, também no iPhone e no iPad.
  • Sem segunda senha. O login acontece automaticamente pelo Microsoft 365. Funções e permissões são as mesmas do Inventaris.
  • Enviar e fixar uma vez. A equipe de TI baixa o pacote do app nas configurações, envia-o no Teams Admin Center e o fixa para todos.
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Inventaris como app no Teams
Inventaris na aba do Teams: o mesmo aplicativo do navegador, com menu e todas as páginas.

Perguntas

O que costumam perguntar

E se não tivermos Microsoft 365?

Então você trabalha com contas locais. A integração com o Microsoft 365 é opcional.

Vocês veem nossos dados no Microsoft 365?

O Inventaris lê os membros dos grupos e seus cadastros. Se a permissão para notificações do Teams for concedida, ele também envia lembretes e avisos para o feed de atividades. Quais permissões o aplicativo recebeu é mostrado no diagnóstico na página de configurações.

Do que a TI precisa para o app do Teams?

Uma integração com o Microsoft 365 conectada. Depois disso, em Configurações → Microsoft 365, fica disponível o pacote do app, que é enviado uma vez no Teams Admin Center. A aba aparece para quem tem conta no Inventaris. A Microsoft distribui apps e políticas de configuração com atraso; em tenants maiores, pode levar até 72 horas até o app aparecer para todos.

Teremos prazer em ajudar você!

Seja um acesso de teste, uma apresentação personalizada ou uma conversa rápida: escolha o caminho que for melhor para você.

Na segunda-feira, saber onde está o projetor.

O Inventaris é configurado mediante convite. Escreva para nós — configuramos sua organização e enviamos seu acesso.

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