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Funcionalidades · Software, licenças e contratos

Quanto a TI custa por ano, em um só lugar

Software, licenças e os contratos de TI em vigor ficam ao lado do inventário: quem tem uma licença, quanto custa por ano e até quando é preciso cancelar. Antes de cada prazo chega um lembrete.

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Software, licenças e contratos no Inventaris
Software e licenças: tipo de licença, plataformas, licenças atribuídas, vencimento e custos por ano.

Em detalhes

O que o módulo faz

Licenças para pessoas e equipamentos

Uma licença com 150 usuários: no software consta qual pessoa e qual equipamento têm uma licença. Se forem atribuídas mais do que as compradas, o Inventaris avisa.

Chaves de licença criptografadas

As chaves de licença são armazenadas criptografadas e mostradas somente à administração. O Inventaris não armazena senhas, apenas o local onde estão guardadas.

Lembrete antes do prazo

Quando uma assinatura ou o prazo de cancelamento termina, uma rotina noturna avisa a tempo por e-mail. O que renova automaticamente passa a ter a nova vigência.

Contratos de TI ao lado

Internet, telefonia, impressão e leasing, manutenção, hospedagem, seguro: vigência, prazo de cancelamento, custos e documentos por contrato. Somente a administração vê os contratos.

Custos totais de TI

Software e contratos são convertidos para um ano e somados. Um contrato de licença vinculado a um software conta apenas uma vez.

Documentos e Swyron AI

Instruções, faturas e documentos de contrato ficam anexados como arquivos. Com o módulo adicional Swyron AI, você recebe respostas sobre eles, mas somente a partir de conteúdos que a organização liberou para isso.

Perguntas

O que costumam perguntar

Isso está incluído na minha assinatura?

A partir da assinatura Pro, como a documentação de TI. O Swyron AI é um módulo adicional contratado à parte.

Quem vê o quê?

Software e licenças são vistos por quem vê o inventário. Alterar, atribuir licenças e ver chaves de licença só a administração pode, assim como tudo sobre os contratos de TI.

O Inventaris armazena as nossas senhas?

Não. No software consta apenas onde a senha está guardada, por exemplo no gerenciador de senhas. As chaves de licença são armazenadas criptografadas e não são repassadas ao Swyron AI.

Teremos prazer em ajudar você!

Seja um acesso de teste, uma apresentação personalizada ou uma conversa rápida: escolha o caminho que for melhor para você.

Na segunda-feira, saber onde está o projetor.

O Inventaris é configurado mediante convite. Escreva para nós — configuramos sua organização e enviamos seu acesso.

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