Para quem · Prefeituras
Para prefeituras e administrações públicas
Pátio de obras, administração, escola, quartel dos bombeiros: quatro locais, um inventário e, no fim do ano, um número que precisa estar certo.
O dia a dia
Onde está a dificuldade e o que resulta disso
Primeiro a situação, como ela costuma aparecer ali. Depois, o que o Inventaris faz com ela.
- Comprovação para a auditoria Toda alteração registrada, com pessoa, momento e estado anterior.
- Contabilidade patrimonial Centro de custo por equipamento, depreciação mensal, relatório por centro de custo.
- Campos próprios Conta contábil, recursos de fomento, ano de aquisição: o que a sua contabilidade acompanha ganha um campo.
- Vários locais Salas, posições no depósito e locais organizam o estoque, e tudo fica em um só inventário.
- Dados no país Servidores no Brasil, contrato regido pela lei brasileira.
- O que a TI já sabe Notebooks do Intune, dispositivos Apple do Jamf ou do Mosyle. O estoque vem de lá e é registrado uma única vez.
O estoque
O que fica no inventário aqui
Muita coisa aqui não tem tomada e mesmo assim é cadastrada como qualquer outro equipamento. O que é emprestado deve estar no inventário.
- Pátio de obras Máquinas, reboques, equipamentos pequenos, com centro de custo e campos próprios para datas de inspeção.
- Administração Estações de trabalho, monitores, telefones. Atribuídos de forma fixa a colaboradores.
- Escola e corpo de bombeiros Locais próprios no mesmo inventário, com os estoques bem separados.
- Ativos com valor contábil Vida útil por equipamento, depreciação mensal, valor atual na data de referência.
O começo
Os três primeiros passos
Nesta ordem, porque cada passo se apoia no anterior.
- 1 Cadastrar locais e centros de custo A estrutura com a qual a sua contabilidade já trabalha.
- 2 Adicionar campos próprios O que a sua contabilidade patrimonial acompanha ganha um campo: conta contábil, recursos de fomento, ano de aquisição.
- 3 Importar o estoque A partir da lista de ativos existente, com preço e data de compra. Depois disso, o valor atual é calculado sozinho.
O passo 2 você faz sozinho; o modelo e a pré-visualização fazem parte da assinatura. Se a lista for muito grande ou desigual, nós a assumimos, se você quiser, cobrando pelo esforço e informando o preço antes. Todo o processo está descrito no manual.
O que você precisa
Principalmente estes módulos
Os demais ficam à disposição quando você precisar e, caso contrário, podem ser desativados.
Perguntas
O que se pergunta deste lado
Isso atende à auditoria?
Toda alteração no inventário, nos empréstimos e nas contas é registrada, com pessoa, momento e estado anterior. Os relatórios podem ser entregues impressos ou em CSV.
Podemos separar vários locais?
Sim. Local, sala e posição no depósito organizam o estoque, e o total de todos os locais é mantido.
Como o valor atual é calculado?
De forma linear e mensal a partir do mês de aquisição, ao longo da vida útil. O valor é recalculado a cada acesso e vale, portanto, sempre para o mês atual. Um valor atual informado manualmente tem prioridade.
Teremos prazer em ajudar você!
Seja um acesso de teste, uma apresentação personalizada ou uma conversa rápida: escolha o caminho que for melhor para você.
Na segunda-feira, saber onde está o projetor.
O Inventaris é configurado mediante convite. Escreva para nós — configuramos sua organização e enviamos seu acesso.
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